Besprechungen strukturiert festhalten, statt Notizen nachträglich zu rekonstruieren
KI-gestützte Transkription für Mandantengespräche und Besprechungen – gegliedert in Zusammenfassung, Beschlüsse und Aufgaben.
- Open-Source- & EU-Modelle
- Deutsche Telekom-Server
- DSGVO-konform
Gesprächsinhalte gehen oft nur unvollständig in die Akte ein
Handschriftliche Notizen aus Mandantengesprächen sind lückenhaft, Beschlüsse aus internen Abstimmungen verpuffen ohne Dokumentation. Eine strukturierte Zusammenfassung schafft Verlässlichkeit.
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Vollständige Dokumentation
Wesentliche Inhalte gehen nicht in der Nachbereitung verloren. -
Klare Aufgabenzuordnung
Beschlüsse werden direkt als Aufgabe mit Verantwortlichkeit festgehalten. -
Diskrete Verarbeitung
Aufzeichnung und Zusammenfassung unterliegen denselben Zugriffsregeln wie die Akte.
Wofür sich die Transkription eignet
Wesentliche Inhalte eines Erstgesprächs strukturiert für die Akte festhalten.
Beschlüsse aus Partner- oder Teambesprechungen nachvollziehbar dokumentieren.
Kernpunkte eines Telefonats zusammenfassen und offene Punkte festhalten.
Interne Schulungen strukturiert zusammenfassen und als Nachschlagewerk sichern.
Aufzeichnung nur mit Zustimmung
Transkription und Zusammenfassung erfolgen ausschließlich im Rahmen der geltenden Regeln zur Aufzeichnung von Gesprächen und mit Kenntnis der Teilnehmenden.
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Telekom-Server und ausgewählte Modelle
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz; mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
Mehr im Trust-Center- BSI C5, ISO 27001, ISO 9001Open Telekom Cloud in Deutschland, geprüft vom TÜV SÜD
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