Fachliche Fragen, Entwürfe und
Mandantenkommunikation –
in einem kontrollierten Dialog
Der KanzleiAI-Chat ist ein kontrollierter KI-Dialog für Entwürfe, Recherche und Mandantenkommunikation, den wir in Ihrer Kanzlei einrichten.
- Open-Source- & EU-Modelle
- Deutsche Telekom-Server
- DSGVO-konform
Warum ein eigener Kanzlei-Chat sinnvoll ist
Frei zugängliche Chat-Tools werden im Kanzleialltag längst genutzt – oft informell, ohne Rücksicht auf Mandatsbezug oder Verschwiegenheitspflicht. Wir unterstützen Sie dabei, diese Nutzung in einen kontrollierten, dokumentierten Rahmen zu überführen.
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Nachvollziehbarkeit
Verläufe sind kanzleiintern zuordenbar statt anonym. -
Zweckbindung
Nutzung bleibt auf definierte Kanzleizwecke begrenzt. -
Rollen & Rechte
Zugriff nach Team, Mandat und Funktion abgestuft.
Wie wir den Chat in Ihrer Kanzlei einführen
Dokumentengestützte Antworten
Wir richten die Anbindung an Verträge, Schriftsätze und Aktenauszüge ein, damit sich Antworten konkret auf das vorgelegte Dokument beziehen.
Nachvollziehbare Verläufe
Wir konfigurieren die Ablage so, dass Gesprächsverläufe kanzleiintern zuordenbar und auffindbar bleiben – keine anonyme, unkontrollierte Nutzung.
Vorlagen & Bausteine
Wir richten Vorlagen für wiederkehrende Anfragen wie Zusammenfassungen oder Übersetzungsentwürfe ein.
Typische Einsatzsituationen
Erste Einschätzung zu einer steuerlichen Fragestellung vorbereiten, bevor sie im Team fachlich vertieft geprüft wird.
Entwurf für eine außergerichtliche Stellungnahme vorbereiten und anschließend fachlich gegenprüfen.
Verständliche Zusammenfassung eines komplexen Sachverhalts für ein Mandantenschreiben entwerfen.
Erste Orientierung zu einer Rechts- oder Steuerfrage strukturieren – mit klarem Hinweis auf weiterführende fachliche Prüfung.
Vertraulichkeit als Auswahlkriterium
Der Chat läuft auf C5-zertifizierten Telekom-Servern in Deutschland; je nach Modell erfolgt die Verarbeitung dort oder bei Modellanbietern in EU-Rechenzentren. Eingaben werden nicht zum Training genutzt. Zusätzlich unterstützen wir bei der Einrichtung der in Ihrer Kanzlei festgelegten Zugriffsregeln. Details dazu finden Sie auf der Seite für Berufsgeheimnisträger.
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Telekom-Server und ausgewählte Modelle
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz; mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
Mehr im Trust-Center- BSI C5, ISO 27001, ISO 9001Open Telekom Cloud in Deutschland, geprüft vom TÜV SÜD
- Zero-Data-Retention (ZDR)Bei allen Modellanbietern vertraglich vereinbart, kein Training mit Ihren Daten
- Außerhalb der US-JurisdiktionDeutsches Unternehmen ohne US-Muttergesellschaft, Datenhaltung in Deutschland
- AVV und TOMs vorbereitetAuftragsverarbeitungsvertrag und Maßnahmen dokumentiert