Spezialisierte Assistenten für wiederkehrende Fachaufgaben
KanzleiAI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie Vertragsprüfung oder Fristen-Checklisten nach Regeln, die Ihre Kanzlei festlegt.
- Open-Source- & EU-Modelle
- Deutsche Telekom-Server
- DSGVO-konform
Warum feste Aufgaben eigene Agenten verdienen
Viele Aufgaben in der Kanzlei wiederholen sich in ähnlicher Form – Vertragsprüfung, Fristenkontrolle, Mandantenantworten. Agenten bilden solche Aufgaben als festen, überprüfbaren Ablauf ab, statt sie jedes Mal neu zu formulieren.
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Standardisierung
Gleiche Aufgabe, gleich hohe Qualität – unabhängig davon, wer sie stellt. -
Teamweite Nutzung
Einmal eingerichtet, von allen berechtigten Kolleginnen und Kollegen nutzbar. -
Kontrollierbarkeit
Ergebnisse sind Entwürfe zur fachlichen Prüfung, keine automatisierten Freigaben.
Agenten für typische Kanzleiaufgaben
Struktur und erste Textbausteine für einen Schriftsatz auf Basis der Aktenlage vorbereiten.
Standardklauseln in Verträgen identifizieren und auffällige Abweichungen markieren.
Aus einem Bescheid oder Schreiben eine strukturierte Fristenübersicht ableiten.
Umfangreiche Aktenbestände zu einer kompakten, strukturierten Übersicht verdichten.
Wie ein Agent eingerichtet wird
Aufgabe definieren
Die wiederkehrende Aufgabe und ihr gewünschtes Ergebnis werden präzise beschrieben.
Vorgaben festlegen
Format, Umfang, Tonalität und Zugriffsrechte werden verbindlich hinterlegt.
Freigeben & nutzen
Nach interner Freigabe steht der Agent dem berechtigten Team zur Verfügung.
Kontrollierter Zugriff
Wir unterstützen dabei, Berechtigungen so einzurichten, dass Agenten Mandatsdaten ausschließlich im dafür vorgesehenen Rahmen verarbeiten.
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Telekom-Server und ausgewählte Modelle
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz; mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
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