KI-Unterstützung für strukturierte Steuerkanzlei-Arbeit
Steuerkanzleien nutzen KanzleiAI für Mandantenkommunikation, Dokumentenvorbereitung und Recherche, auf Wunsch mit lesendem Zugriff auf DATEV.
- Open-Source- & EU-Modelle
- Deutsche Telekom-Server
- DSGVO-konform
Typische Arbeitsmomente im Alltag
Erste Einschätzung zu einer Anfrage strukturiert vorbereiten, bevor sie fachlich geprüft wird.
Eingehende Buchhaltungsunterlagen und Belege vorstrukturieren und auf Auffälligkeiten sichten.
Erläuterungen, Anschreiben und E-Mail-Entwürfe zu steuerlichen Sachverhalten vorbereiten.
Checklisten für Fristen, Betriebsprüfungen oder Jahresabschlussarbeiten erstellen.
So unterstützt KanzleiAI
Vertraulichkeit im steuerlichen Mandat
Steuerberater unterliegen nach § 203 StGB einer strafbewehrten Verschwiegenheitspflicht. § 203 StGB ist dabei keine Produktzertifizierung, sondern eine gesetzliche Pflicht, deren Einhaltung von der gewählten KI-Lösung, der Zugriffskonfiguration und den vertraglichen Vereinbarungen mit dem eingesetzten Anbieter abhängt. Wir unterstützen Sie dabei, diese Faktoren strukturiert zu prüfen – eine verbindliche rechtliche Einschätzung im Einzelfall geben wir nicht.
Prüfung durch qualifiziertes Personal
KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein und ersetzen keine steuerliche Prüfung. Entwürfe und Auswertungen sind vor Verwendung gegenüber Mandanten oder Finanzbehörden durch qualifiziertes Personal zu prüfen.
Strukturiert eingeführt, nicht einfach eingeschaltet
Bedarf klären
Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben und Datenarten für den KI-Einsatz relevant sind.
Pilotphase
Ein ausgewähltes Team erprobt den Einsatz an konkreten Aufgaben und gibt Rückmeldung.
Rollout & Schulung
Nach erfolgreicher Erprobung erfolgt die Einführung im Team mit Schulung und klaren Nutzungsregeln.
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Telekom-Server und ausgewählte Modelle
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz; mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
Mehr im Trust-CenterWas für die ganze Plattform gilt
Vier Zusagen, die Sie vor dem Start prüfen können.
BSI C5, ISO 27001 und ISO 9001
Gehostet auf der BSI-C5-zertifizierten Open Telekom Cloud in Deutschland, geprüft nach ISO 27001 und ISO 9001 vom TÜV SÜD.
Zero-Data-Retention (ZDR)
Vertraglich mit allen Modellanbietern vereinbart: Nach der Verarbeitung bleibt dort nichts, und trainiert wird mit Ihren Daten nicht.
Außerhalb der US-Jurisdiktion
Betrieben von einem deutschen Unternehmen ohne US-Muttergesellschaft, Datenhaltung in Deutschland, Modellverarbeitung bei vertraglich gebundenen Anbietern in der EU.
AVV und TOMs vorbereitet
Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen liegen dokumentiert vor.