Ihre DATEV-Daten direkt in der KI – lesend, lokal, ohne Umwege
Über eine von uns entwickelte Schnittstelle auf Basis des Model Context Protocol (MCP) verbindet KanzleiAI Ihre KI-Agenten direkt mit DATEV. So lassen sich Auswertungen, Zusammenfassungen und Vorbereitungen erstellen, ohne Daten manuell zu exportieren – der Zugriff ist dabei bewusst auf lesende Funktionen beschränkt.
- Open-Source-KI
- Telekom-Server (C5)
- Maximal DSGVO-konform
Wie die Anbindung an DATEV funktioniert
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den KI-Anwendungen kontrolliert auf externe Datenquellen zugreifen können. Wir haben auf dieser Basis eine eigene Schnittstelle zu den DATEV-Desktop-Programmen entwickelt.
Lokale Anbindung
Die Schnittstelle läuft lokal in Ihrer bestehenden DATEV-Umgebung und verbindet sich mit den DATEV-Desktop-Programmen.
Anfrage durch die KI
Ein Agent, der Chat oder ein Workflow stellt eine konkrete, lesende Anfrage – etwa zu offenen Posten eines Mandanten.
Abruf über DATEV-Schnittstellen
Die Anfrage wird über die DATEV-eigenen Programmierschnittstellen beantwortet – ausschließlich lesend.
Aufbereitung in KanzleiAI
Die KI fasst die Daten zusammen oder nutzt sie als Kontext für die jeweilige Aufgabe. Ein Rückschreiben nach DATEV findet nicht statt.
Ausschließlich lesende API-Funktionen
Die Schnittstelle bildet einen bewusst begrenzten, lesenden Ausschnitt der DATEV-Programmierschnittstellen ab. Schreib-, Änderungs- oder Löschfunktionen sind nicht Teil der Anbindung.
- Unternehmensstrukturen — Aufbau und Organisation der Mandanten einsehen
- Referenzdaten — Hinterlegte Referenz- und Stammdatenwerte abrufen
- Mandanten & Wirtschaftsjahre — Übersicht zu Mandanten und laufenden Wirtschaftsjahren
- Offene Posten — Stand offener Forderungen und Verbindlichkeiten abrufen
- Buchungsregeln & Lerndatei — Hinterlegte Kontierungsregeln einsehen
- Auswertungen & Buchungshistorie — Vorhandene Auswertungen und den Buchungsverlauf abrufen
- Kontobuchungen — Einzelne Buchungen auf Konten einsehen (zusätzliche DATEV-Lizenz erforderlich)
- Ablagestruktur — Aufbau der Dokumentenablage und Vorgaben einsehen
- Dokumente suchen & abrufen — Vorhandene Dokumente auffinden und deren Inhalt abrufen
- Monatswerte & Kostenpositionen — Werte und Kostenpositionen laufender Aufträge abrufen
- Rechnungen & Abrechnungsstatus — Status von Rechnungen und Gebührenabrechnungen einsehen
- Mitarbeiter- & Kalkulationsdaten — Hinterlegte Kalkulationsgrundlagen abrufen
- Kanzleimandanten & Kostenstellen — Zuordnung von Mandanten zu Kostenstellen einsehen
- Weitere Lohn-Grundlagen — Grundlegende, nicht-personenbezogene Lohndaten abrufen
- Akten, Beteiligte & Rollen — Aktenübersicht mit Beteiligten und deren Rollen abrufen
- Abrechnung, Budgets & Auslagen — Stand von Abrechnungen, Budgets und Auslagen einsehen
- Organisation & Referenzdaten — Organisatorische Referenzdaten abrufen
DATEV-Daten im KI-Arbeitsalltag
Ein Agent fasst die offenen Posten eines Mandanten für das wöchentliche Jour fixe zusammen.
Der Chat beantwortet Rückfragen zu hinterlegten Referenzdaten, ohne DATEV zu öffnen.
Ein Workflow bereitet vor der Mandantenbesprechung eine Übersicht der Auftragswerte auf.
Abgelegte Dokumente werden über die KI gesucht und zusammengefasst, bevor sie manuell geöffnet werden.
Was dieser Zugriff bedeutet – und was nicht
Die Anbindung ist ausschließlich lesend: Es gibt keine Schreib-, Änderungs- oder Löschfunktionen in Richtung DATEV. Die Schnittstelle läuft lokal innerhalb Ihrer bestehenden, lizenzierten DATEV-Umgebung; DATEV-Daten werden nicht dauerhaft außerhalb von DATEV gespeichert. Die KI-Verarbeitung erfolgt mit Open-Source-Modellen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom; DATEV-Daten verlassen diese Server in keinem Fall – maximal DSGVO-konform. Einzelne Funktionen – etwa der Abruf von Kontobuchungen – setzen eine entsprechende DATEV-Lizenz voraus. Von der KI erstellte Auswertungen und Zusammenfassungen ersetzen keine fachliche Prüfung durch die Kanzlei.
Antworten zu KI mit DATEV
Nein. Die Schnittstelle unterstützt ausschließlich lesende API-Funktionen. Eingaben und Änderungen erfolgen weiterhin wie gewohnt direkt in DATEV.
Stammdaten, Rechnungswesen, Dokumentenmanagement, Auftragswesen, Lohn und Gehalt sowie – für Kanzleien mit anwaltlichem Schwerpunkt – DATEV Anwalt. Den genauen Umfang je Bereich finden Sie oben im Abschnitt „Umfang des Zugriffs".
Lokal, innerhalb Ihrer bestehenden DATEV-Umgebung. Es handelt sich um eine Anbindung an die DATEV-Desktop-Programme, keine separate Cloud-Kopie Ihrer Mandantendaten.
Für den Großteil der Funktionen nicht. Einzelne Bereiche, etwa der Abruf von Kontobuchungen, setzen eine entsprechende DATEV-eigene Lizenz voraus. Wir klären das im Rahmen der Einführung gemeinsam mit Ihnen.
Nein. DATEV ist eine Marke der DATEV eG. Unsere Schnittstelle greift auf öffentlich dokumentierte, lesende Programmierschnittstellen zu; es besteht keine Partnerschaft, Zertifizierung oder sonstige Verbindung mit der DATEV eG.
Verwandte Themen
Open-Source-KI auf deutschen Servern
Wir setzen Open-Source-KI-Modelle ein, die auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom laufen. Ihre Daten – einschließlich DATEV-Daten – verlassen diese Server in keinem Fall. Das Ergebnis ist eine maximal DSGVO-konforme Verarbeitung.
Mehr im Trust-CenterDATEV ist eine Marke der DATEV eG. Es besteht keine Kooperation, Zertifizierung oder sonstige Verbindung mit der DATEV eG.