KanzleiAI: Kontrollierte KI-Prozesse für Kanzleien
KanzleiAI ist das KI-Angebot der iDATEC GmbH für Kanzleien: Wir beraten, führen KI-Lösungen unter der Marke KanzleiAI ein und betreuen sie im Betrieb – mit Speicherung auf Telekom-Servern in Deutschland.
Für Kanzleien und Praxen mit besonderer Verschwiegenheitspflicht
Beratung, Einführung und Betrieb –
aus einer Hand
KanzleiAI ist das KI-Angebot der iDATEC GmbH für Kanzleien. Wir führen KI-Lösungen unter der Marke KanzleiAI ein und betreuen sie im Betrieb.
iDATEC: Ihr Ansprechpartner
Wir beraten, richten ein, schulen Ihr Team und übernehmen auf Wunsch den laufenden Betrieb. Sie haben einen Vertragspartner für die gesamte Einführung.
KI-Lösungen unter der Marke KanzleiAI
Wir wählen geeignete KI-Lösungen gemeinsam mit Partnern aus und stellen sie unter der Marke KanzleiAI bereit. Plattform und Datenspeicherung liegen auf Telekom-Servern in Deutschland.
KanzleiAI MCP API: unser eigenes Produkt
Die Schnittstelle zu DATEV und weiteren Systemen entwickelt iDATEC selbst. Sie verbindet die KI-Lösung mit Ihrer Kanzleisoftware – lesend und kontrolliert.
Zuerst für DATEV-orientierte Steuerkanzleien
Wir beginnen dort, wo unsere Erfahrung am größten ist: bei Kanzleien, die mit DATEV arbeiten und KI kontrolliert einführen möchten.
KI mit DATEV
Lesender Zugriff auf Ihre DATEV-Daten über die KanzleiAI MCP API – Stammdaten, Rechnungswesen, Dokumente.
Mehr erfahrenTypische Aufgaben in der Steuerkanzlei
Konkrete Anwendungsfälle für Steuerberater – vom Mandantendialog bis zur Dokumentenvorbereitung.
Mehr erfahrenPilot besprechen
Gemeinsam legen wir Umfang, Berechtigungen und Anwendungsfälle für einen Pilot in Ihrer Kanzlei fest.
Erstgespräch vereinbarenÖffentliche KI-Tools stoßen in der Kanzlei an ihre Grenzen
Frei zugängliche Chat-Tools werden in vielen Kanzleien längst genutzt – oft ohne Freigabe, ohne Protokoll und ohne Rücksicht auf die Verschwiegenheitspflicht. iDATEC unterstützt Kanzleien dabei, diese Nutzung in einen kontrollierten Rahmen zu überführen.
Frei verfügbare KI-Chatbots
- Mandats- und Aktendaten verlassen unkontrolliert die Kanzlei
- Keine Nachvollziehbarkeit, wer welche Inhalte eingegeben hat
- Keine Abstimmung auf berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten
- Nutzung häufig als Schatten-IT, ohne Freigabe der Kanzleileitung
KanzleiAI
- Einführung nach festgelegten Regeln, Rollen und Zugriffsrechten
- Nachvollziehbare Nutzung durch dokumentierte Prozesse
- Beratungsansatz speziell für Berufsgeheimnisträger und sensible Mandatsdaten
- Zentral eingeführt, mit klaren Freigabeprozessen begleitet
- Plattform und Datenspeicherung auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland
Sechs Bereiche, in denen wir KI in Ihrer Kanzlei einführen
iDATEC unterstützt Sie dort, wo im Kanzleialltag tatsächlich gearbeitet wird.
Chat
Wir richten einen kontrollierten KI-Dialog für fachliche Fragen, Entwürfe, Stellungnahmen und Mandantenkommunikation ein.
Mehr erfahrenAgenten
Wir konfigurieren spezialisierte Assistenten für wiederkehrende Aufgaben – etwa Vertragsprüfung oder Fristen-Checklisten.
Mehr erfahrenSpezialanwendungen
Wir richten wiederverwendbare KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben ein – einmal konfiguriert, im ganzen Team nutzbar.
Mehr erfahrenWorkflows
Wir strukturieren Abläufe für Posteingang, Prüfung, Entwurf und Freigabe – Schritt für Schritt.
Mehr erfahrenMeeting-Transkription
Wir richten strukturierte Zusammenfassungen aus Mandanten- und Teamgesprächen ein.
Mehr erfahrenKI mit MS Office 365
Wir integrieren KI in Outlook, Word, Excel und PowerPoint – dort, wo die Kanzleiarbeit stattfindet.
Mehr erfahrenVon der Idee zum kontrollierten Betrieb
Jede Einführung folgt einem klaren Ablauf –
mit festen Zuständigkeiten und einer Entscheidung der Kanzleileitung vor jedem Schritt.
- 01
Ausgangslage klären
Wir erfassen Ihre Kanzleistruktur, aktuelle KI-Nutzung und die wichtigsten Aufgaben.
- 02
Regeln, Rollen & Rechte festlegen
Gemeinsam definieren wir, welche Daten wo verarbeitet werden dürfen und wer worauf zugreift.
- 03
Im kleinen Kreis starten
Ein ausgewähltes Team erprobt die Lösung an echten Aufgaben – mit klaren Freigaben.
- 04
Kanzleiweit einführen
Schulung, Dokumentation und standardisierte Abläufe für alle Teams.
- 05
Laufend begleiten
Wir unterstützen bei Weiterentwicklung, neuen Workflows und Anpassungen.
Beratung für Berufe mit besonderer Verschwiegenheitspflicht
Steuerberater und Rechtsanwälte unterliegen besonderen Anforderungen an den Umgang mit Mandatsdaten. Unser Beratungsansatz ist darauf ausgerichtet, dass KI-Unterstützung und Verschwiegenheitspflicht sich nicht ausschließen.
Seite für Berufsgeheimnisträger ansehenKontrollierte Einführung
Wir unterstützen dabei, klar zu regeln, wie und wo Mandatsdaten verarbeitet werden dürfen.
Trainingsnutzung im Blick
Es kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern und externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz – mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart, Ihre Anfragen werden nicht zum Training genutzt.
Rollen- und Rechtekonzept
Wir helfen, Zugriffe nach Mandat, Team und Funktion klar abzugrenzen.
Open Source, deutsche Server
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
Strukturierte KI-Einführung statt Wildwuchs
Vier Nutzenfelder, die für Partner und Geschäftsführung bei der Einführung von KI in der Kanzlei zählen.
Produktivität
Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben spürbar reduzieren.
Standardisierung
Einheitliche, teamweit nutzbare Abläufe statt Insellösungen.
Risiko- und Qualitätskontrolle
Vorgaben und Freigaben statt unkontrollierter Einzelnutzung.
Transparenz
Nachvollziehbare Nutzung als Grundlage für Governance.
Transparenz statt Werbeversprechen
Wir legen offen, nach welchen Grundsätzen wir bei Beratung, Einführung und Integration arbeiten, wie wir Sie bei der Prüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützen – und wo die Grenzen unseres Leistungsangebots liegen.
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
Trust-Center ansehenVerschlüsselung
Zugriffskontrollen
Telekom-Server in Deutschland
ISO- & C5-zertifiziert
Open-Source-KI-Modelle
DSGVO-konform
Antworten für den Einstieg
Wir unterstützen Kanzleien dabei, KI-Nutzung so zu strukturieren, dass die Verarbeitung von Mandatsdaten kontrolliert, nachvollziehbar und regelbasiert erfolgt. Die konkrete rechtliche und berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall obliegt der jeweiligen Kanzlei – iDATEC unterstützt bei den technischen und organisatorischen Grundlagen, ersetzt jedoch keine rechtliche Prüfung. Details zu unserem Ansatz finden Sie auf der Seite für Berufsgeheimnisträger.
Nein. Mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart, Ihre Anfragen und Dokumente werden nicht zum Training genutzt. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung. Die konkreten Vertrags- und Nachweisunterlagen prüfen wir mit Ihnen im Rahmen der Einführung.
Die Einführung erfolgt strukturiert über Pilotphase, Rollout und laufenden Betrieb – mit klar definierten Rollen, Rechten und Freigaben. Details dazu finden Sie auf der Seite für Geschäftsführung.
Je nach Aufgabe werden Open-Source-Modelle auf den C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom oder externe Modelle in EU-Rechenzentren genutzt. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung. Welches Modell für welchen Anwendungsfall passt, klären wir gemeinsam mit Ihnen.
Plattform, Verlauf und Dateien – auch Ihre DATEV-Daten – werden auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland gespeichert. Die KI-Verarbeitung erfolgt je nach Modell auf Telekom-Servern oder bei Modellanbietern in EU-Rechenzentren. Details zu technischen und organisatorischen Maßnahmen finden Sie gebündelt im Trust-Center.
KanzleiAI richtet sich an Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer, Ärzte und weitere Berufsgeheimnisträger mit vergleichbaren Anforderungen an Vertraulichkeit.
Was für die ganze Plattform gilt
Vier Zusagen, die Sie vor dem Start prüfen können.
BSI C5, ISO 27001 und ISO 9001
Gehostet auf der BSI-C5-zertifizierten Open Telekom Cloud in Deutschland, geprüft nach ISO 27001 und ISO 9001 vom TÜV SÜD.
Zero-Data-Retention (ZDR)
Vertraglich mit allen Modellanbietern vereinbart: Nach der Verarbeitung bleibt dort nichts, und trainiert wird mit Ihren Daten nicht.
Außerhalb der US-Jurisdiktion
Betrieben von einem deutschen Unternehmen ohne US-Muttergesellschaft, Datenhaltung in Deutschland, Modellverarbeitung bei vertraglich gebundenen Anbietern in der EU.
AVV und TOMs vorbereitet
Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen liegen dokumentiert vor.