Strukturierte Vorgangsarbeit bei höchstem Anspruch an Vertraulichkeit.
KI kontrolliert für Vorbereitung und Strukturierung –
Beurkundung, Belehrung und notarielle Prüfung bleiben beim Notar.
- Open-Source- & EU-Modelle
- Deutsche Telekom-Server
- DSGVO-konform
Typische Arbeitsmomente im Alltag
Vorgangsunterlagen zu einer strukturierten Übersicht zusammenfassen.
Textbausteine für Entwürfe und Korrespondenz vorbereiten.
Angaben zu Beteiligten für den Vorgang strukturiert aufbereiten.
Wiederkehrende Vorgangsarten als überprüfbare Checkliste abbilden.
So unterstützt KanzleiAI
Vertraulichkeit im notariellen Vorgang
Notare unterliegen nach § 203 StGB einer strafbewehrten Verschwiegenheitspflicht. Diese hängt nicht von einer pauschalen Produktzusage ab, sondern von der gewählten KI-Lösung, der Zugriffskonfiguration und den vertraglichen Regelungen mit dem eingesetzten Anbieter. Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Prüfung dieser Punkte – eine verbindliche rechtliche Einschätzung im Einzelfall geben wir nicht.
Prüfung durch qualifiziertes Personal
KI-generierte Entwürfe ersetzen keine notarielle Prüfung. Beurkundung, Belehrung und die Verantwortung für den Vorgang verbleiben vollständig beim Notar.
Strukturiert eingeführt, nicht einfach eingeschaltet
Bedarf klären
Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben und Datenarten für den KI-Einsatz relevant sind.
Pilotphase
Ein ausgewähltes Team erprobt den Einsatz an konkreten Aufgaben und gibt Rückmeldung.
Rollout & Schulung
Nach erfolgreicher Erprobung erfolgt die Einführung im Team mit Schulung und klaren Nutzungsregeln.
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Telekom-Server und ausgewählte Modelle
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz; mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
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