Mehr Zeit für den Menschen durch bessere Struktur im Arbeitsalltag.
Übergaben, Dokumentation und Qualitätsnachweise beanspruchen in der Pflege viel Zeit. Wir unterstützen Sie dabei, KI kontrolliert für Organisation und Kommunikation einzusetzen – die pflegerische und medizinische Beurteilung bleibt vollständig bei den Fachkräften.
Typische Arbeitsmomente im Alltag
Teamsitzungen und Schichtübergaben strukturiert zusammenfassen.
Interne Dokumente und Qualitätsunterlagen zu einer klaren Struktur bringen.
Arbeits- und Fortbildungsunterlagen für das Team vorbereiten.
Maßnahmen aus Besprechungen als nachvollziehbare Aufgaben festhalten.
So unterstützt KanzleiAI
Sorgfalt im Umgang mit Gesundheitsdaten
In Pflegeeinrichtungen werden besonders sensible Gesundheitsdaten verarbeitet, die eine sorgfältige technische und organisatorische Einführung von KI erfordern. Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Prüfung von Zugriffsrechten und Verarbeitungsprozessen der gewählten KI-Lösung. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung, die Prüfung von Einwilligungserfordernissen oder eine individuelle Rechtsberatung sind kein Bestandteil dieser Unterstützung und sollten gesondert mit fachkundiger Beratung geklärt werden.
Prüfung durch qualifiziertes Personal
KanzleiAI trifft keine autonomen pflegerischen oder medizinischen Beurteilungen. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein und sind vor Verwendung durch die zuständigen Pflegefachkräfte zu prüfen und zu verantworten.
Strukturiert eingeführt, nicht einfach eingeschaltet
Bedarf klären
Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben und Datenarten für den KI-Einsatz relevant sind.
Pilotphase
Ein ausgewähltes Team erprobt den Einsatz an konkreten Aufgaben und gibt Rückmeldung.
Rollout & Schulung
Nach erfolgreicher Erprobung erfolgt die Einführung im Team mit Schulung und klaren Nutzungsregeln.