Mehr Zeit für den Menschen durch bessere Struktur im Arbeitsalltag.
KI kontrolliert für Organisation und Kommunikation in der Pflege – die pflegerische und medizinische Beurteilung bleibt bei den Fachkräften.
- Open-Source- & EU-Modelle
- Deutsche Telekom-Server
- DSGVO-konform
Typische Arbeitsmomente im Alltag
Teamsitzungen und Schichtübergaben strukturiert zusammenfassen.
Interne Dokumente und Qualitätsunterlagen zu einer klaren Struktur bringen.
Arbeits- und Fortbildungsunterlagen für das Team vorbereiten.
Maßnahmen aus Besprechungen als nachvollziehbare Aufgaben festhalten.
So unterstützt KanzleiAI
Sorgfalt im Umgang mit Gesundheitsdaten
In Pflegeeinrichtungen werden besonders sensible Gesundheitsdaten verarbeitet, die eine sorgfältige technische und organisatorische Einführung von KI erfordern. Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Prüfung von Zugriffsrechten und Verarbeitungsprozessen der gewählten KI-Lösung. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung, die Prüfung von Einwilligungserfordernissen oder eine individuelle Rechtsberatung sind kein Bestandteil dieser Unterstützung und sollten gesondert mit fachkundiger Beratung geklärt werden.
Prüfung durch qualifiziertes Personal
KanzleiAI trifft keine autonomen pflegerischen oder medizinischen Beurteilungen. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein und sind vor Verwendung durch die zuständigen Pflegefachkräfte zu prüfen und zu verantworten.
Strukturiert eingeführt, nicht einfach eingeschaltet
Bedarf klären
Gemeinsam klären wir, welche Aufgaben und Datenarten für den KI-Einsatz relevant sind.
Pilotphase
Ein ausgewähltes Team erprobt den Einsatz an konkreten Aufgaben und gibt Rückmeldung.
Rollout & Schulung
Nach erfolgreicher Erprobung erfolgt die Einführung im Team mit Schulung und klaren Nutzungsregeln.
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Telekom-Server und ausgewählte Modelle
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz; mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
Mehr im Trust-Center- BSI C5, ISO 27001, ISO 9001Open Telekom Cloud in Deutschland, geprüft vom TÜV SÜD
- Zero-Data-Retention (ZDR)Bei allen Modellanbietern vertraglich vereinbart, kein Training mit Ihren Daten
- Außerhalb der US-JurisdiktionDeutsches Unternehmen ohne US-Muttergesellschaft, Datenhaltung in Deutschland
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