KI dort, wo die Kanzleiarbeit tatsächlich stattfindet
Wir unterstützen Sie bei der Integration von KI in Outlook, Word, Excel und PowerPoint – KI-Unterstützung direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung, ohne Wechsel des Programms.
- Speicherung ausschließlich in Deutschland
Warum KI mit MS Office 365 den Unterschied macht
Wer KI in einem separaten Fenster nutzt, wechselt ständig zwischen Programmen, kopiert Inhalte hin und her und gibt sie dabei an Stellen, die niemand überblickt. KI mit MS Office 365 bringt die Unterstützung dorthin, wo ohnehin gearbeitet wird – in einem Rahmen, den Sie selbst festlegen.
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Weniger Kopieren, mehr Kontrolle
Inhalte wandern nicht mehr per Zwischenablage in fremde Fenster. -
Höhere Akzeptanz im Team
Vertraute Programme, geringe Einarbeitungszeit. -
Gleiche Schutzmechanismen
Dieselben Regeln zu Zugriff und Verarbeitung wie in den übrigen Funktionen.
KanzleiAI für Word
Texte formulieren, kürzen und zusammenfassen –
direkt im Dokument, ohne es zu verlassen.
- Markierte Passagen kürzen oder umformulieren
- Zusammenfassungen in gewünschter Länge erstellen
- Formulierungsvorschläge, während Sie schreiben
KanzleiAI für Excel
Tabellen verstehen, Formeln erzeugen und Daten aufbereiten, ohne die Arbeitsmappe zu verlassen.
- Formeln aus einer kurzen Beschreibung erzeugen
- Spalten bereinigen und kategorisieren
- Auffälligkeiten in großen Tabellen markieren
KanzleiAI für Outlook
Mails schneller beantworten und lange Verläufe auf das Wesentliche bringen.
- Antwortentwurf aus Stichpunkten vorbereiten
- Mailverläufe zusammenfassen: Stand, offene Punkte, nächste Schritte
- Ton und Länge anpassen
KanzleiAI für PowerPoint
Präsentationen entwerfen, Texte in Folien überführen und Sprechernotizen vorbereiten.
- Folienaufbau aus Stichworten entwerfen
- Lange Texte in kompakte Folien überführen
- Sprechernotizen erstellen
So führen wir KI mit MS Office 365 in Ihrer Kanzlei ein
Technik ist nur ein Teil. Wichtiger ist, dass Regeln, Zuständigkeiten und Schulung von Anfang an stimmen.
Bedarf klären
Wir besprechen mit Ihnen, welche Anwendungen und Teams zuerst profitieren und welche Aufgaben sich dafür eignen.
Regeln festlegen
Wer darf was nutzen? Wir übertragen Ihre Rollen und Zugriffsregeln auf alle Anwendungen, damit überall dieselben Grenzen gelten.
Bereitstellen
Die Erweiterungen werden für Ihre Arbeitsplätze eingerichtet, typischerweise zentral. Für einen ersten Test genügt auch eine Einzelinstallation.
Schulen und begleiten
Wir zeigen Ihrem Team die Anwendungsfälle im eigenen Alltag und stehen bei Rückfragen zur Seite.
Konsistente Regeln über alle Anwendungen
Wir richten KI mit MS Office 365 so ein, dass dieselben Zugriffs- und Verarbeitungsregeln gelten wie in den übrigen Funktionen – unabhängig davon, in welchem Programm sie genutzt werden.
Antworten zu KI mit MS Office 365
Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Alle nutzen dieselben Regeln und denselben KI-Zugang wie die übrigen Funktionen von KanzleiAI.
Ja. Die Verarbeitung folgt denselben Vorgaben wie in den übrigen Funktionen. Details finden Sie im Trust-Center.
Wir besprechen den Rollout mit Ihnen. In der Regel erfolgt die Bereitstellung zentral für alle Arbeitsplätze. Für einen Test lässt sich eine Erweiterung auch einzeln einrichten.
Nein. Die KI-Verarbeitung findet auf den Servern statt, die Antwortzeiten entsprechen daher denen im Chat.
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Telekom-Server und ausgewählte Modelle
Plattform und Datenspeicherung liegen auf C5-zertifizierten Servern der Deutschen Telekom in Deutschland. Je nach Aufgabe kommen Open-Source-Modelle auf Telekom-Servern oder externe Modelle in EU-Rechenzentren zum Einsatz; mit den Modellanbietern ist Zero-Data-Retention vereinbart. Im Berufsgeheimnisträgermodus stehen nur ausgewählte Modelle zur Verfügung.
Mehr im Trust-CenterWas für die ganze Plattform gilt
Vier Zusagen, die Sie vor dem Start prüfen können.
BSI C5, ISO 27001 und ISO 9001
Gehostet auf der BSI-C5-zertifizierten Open Telekom Cloud in Deutschland, geprüft nach ISO 27001 und ISO 9001 vom TÜV SÜD.
Zero-Data-Retention (ZDR)
Vertraglich mit allen Modellanbietern vereinbart: Nach der Verarbeitung bleibt dort nichts, und trainiert wird mit Ihren Daten nicht.
Außerhalb der US-Jurisdiktion
Betrieben von einem deutschen Unternehmen ohne US-Muttergesellschaft, Datenhaltung in Deutschland, Modellverarbeitung bei vertraglich gebundenen Anbietern in der EU.
AVV und TOMs vorbereitet
Auftragsverarbeitungsvertrag und technisch-organisatorische Maßnahmen liegen dokumentiert vor.