Datenschutz pragmatisch umgesetzt – mit externem Datenschutzbeauftragten
Ein TÜV-zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter ist oft flexibler und pragmatischer als eine interne Lösung.
- Persönlich
- Herstellerneutral
- Aus Dessau-Roßlau & Magdeburg
Rechtssicher arbeiten, ohne sich im Aufwand zu verlieren
Datenschutz ist keine reine Formalie: Wer personenbezogene Daten von Mandanten, Kunden oder Mitarbeitenden verarbeitet, trägt Verantwortung – und muss sie nachweisen können. Gerade Kanzleien und mittelständische Unternehmen haben dafür selten eigene Fachleute.
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten holen Sie sich dieses Wissen genau dann ins Haus, wenn Sie es brauchen. Unser TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter arbeitet unabhängig, pragmatisch und praxisnah. Das ist oft flexibler und wirtschaftlicher als eine interne Lösung, und Interessenkonflikte, wie sie bei internen Beauftragten entstehen können, entfallen.
Was Datenschutzbeauftragter bei iDATEC umfasst
Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
Wir übernehmen die Rolle des Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen, melden uns bei Bedarf und stehen Ihnen und Ihren Beschäftigten als feste Anlaufstelle zur Verfügung.
Kontrolle der Datenverarbeitung
Wir prüfen, ob Programme und Abläufe, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, ordnungsgemäß eingesetzt werden, und zeigen Verbesserungen auf.
Schulung der Mitarbeitenden
Wer täglich mit personenbezogenen Daten arbeitet, sollte wissen, worauf es ankommt. Wir schulen verständlich und mit Beispielen aus Ihrem Alltag.
Datenschutzaudit
Ein unabhängiger, TÜV-zertifizierter Experte prüft und bewertet Ihr Datenschutzkonzept und benennt konkreten Handlungsbedarf.
Erste Hilfe bei der Umsetzung
Von Verzeichnissen über Auftragsverarbeitung bis zum Umgang mit Anfragen betroffener Personen: Wir begleiten Sie bei den ersten und den nächsten Schritten.
Rat im Ernstfall
Datenpanne, Anfrage der Aufsichtsbehörde, Unsicherheit im Einzelfall: Sie erreichen einen Ansprechpartner, der die Lage einordnet und mit Ihnen entscheidet.
Von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb
Bestandsaufnahme
Wir verschaffen uns einen Überblick, welche Daten wo und wozu verarbeitet werden.
Bewerten
Wir prüfen die Abläufe und zeigen Risiken und Lücken verständlich auf.
Umsetzen
Gemeinsam setzen wir die wichtigsten Maßnahmen um und dokumentieren sie nachvollziehbar.
Begleiten
Wir bleiben Ansprechpartner, schulen regelmäßig und passen an, wenn sich Rahmenbedingungen ändern.
Vertrauen, das sich über Jahre aufgebaut hat
IT-Systemhaus und DATEV Partner seit 2004 – für Kanzleien, Berufsträger und Mittelstand.
Unabhängig & geprüft
TÜV-zertifizierte Expertise, ohne internen Interessenkonflikt.
Für Kanzleien und Mittelstand
Wir kennen die Pflichten bei Berufsgeheimnissen und sensiblen Mandantendaten.
Datenschutz und IT aus einer Hand
Technische und organisatorische Maßnahmen stimmen wir mit Ihrer IT direkt ab.
Antworten, bevor Sie fragen
Wann muss ich einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
In der Regel, wenn in Ihrem Unternehmen mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, oder wenn Sie besonders sensible Daten, etwa Gesundheitsdaten, als Kerntätigkeit verarbeiten. Wir prüfen das gerne für Ihren Einzelfall. Dies ist keine Rechtsberatung.
Warum einen externen statt eines internen Datenschutzbeauftragten?
Ein externer Beauftragter bringt Fachwissen und Erfahrung aus vielen Unternehmen mit, ist unabhängig und verursacht keine Dauerkosten einer zusätzlichen Stelle. Außerdem entfällt der Aufwand für Aus- und Weiterbildung im eigenen Haus.
Was passiert bei einem Datenschutzaudit?
Wir sichten Dokumentation, Abläufe und technische Maßnahmen, sprechen mit den Verantwortlichen und fassen die Ergebnisse in einem verständlichen Bericht mit priorisierten Empfehlungen zusammen.
Können Sie auch bei der IT-Sicherheit helfen?
Ja. Datenschutz und IT-Sicherheit hängen eng zusammen. Beides können wir bei Bedarf gemeinsam aufstellen.