KanzleiAI: Kontrollierte KI-Prozesse für Kanzleien
iDATEC begleitet Kanzleien bei der Auswahl, Einführung und Integration von KI-Lösungen für Recherche, Entwürfe, Mandantenkommunikation und wiederkehrende Fachaufgaben – mit Fokus auf kontrollierte Prozesse, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe.
Für Kanzleien und Praxen mit besonderer Verschwiegenheitspflicht
Öffentliche KI-Tools stoßen in der Kanzlei an ihre Grenzen
Frei zugängliche Chat-Tools werden in vielen Kanzleien längst genutzt – oft ohne Freigabe, ohne Protokoll und ohne Rücksicht auf die Verschwiegenheitspflicht. iDATEC unterstützt Kanzleien dabei, diese Nutzung in einen kontrollierten Rahmen zu überführen.
Frei verfügbare KI-Chatbots
- Mandats- und Aktendaten verlassen unkontrolliert die Kanzlei
- Keine Nachvollziehbarkeit, wer welche Inhalte eingegeben hat
- Keine Abstimmung auf berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten
- Nutzung häufig als Schatten-IT, ohne Freigabe der Kanzleileitung
KanzleiAI
- Einführung nach festgelegten Regeln, Rollen und Zugriffsrechten
- Nachvollziehbare Nutzung durch dokumentierte Prozesse
- Beratungsansatz speziell für Berufsgeheimnisträger und sensible Mandatsdaten
- Zentral eingeführt, mit klaren Freigabeprozessen begleitet
Sechs Bereiche, in denen wir KI in Ihrer Kanzlei einführen
iDATEC unterstützt Sie dort, wo im Kanzleialltag tatsächlich gearbeitet wird.
Chat
Wir richten einen kontrollierten KI-Dialog für fachliche Fragen, Entwürfe, Stellungnahmen und Mandantenkommunikation ein.
Mehr erfahrenAgenten
Wir konfigurieren spezialisierte Assistenten für wiederkehrende Aufgaben – etwa Vertragsprüfung oder Fristen-Checklisten.
Mehr erfahrenCowork
Wir richten schrittweise KI-Unterstützung für Recherche, Zusammenfassungen und Dokumentenvorbereitung ein.
Mehr erfahrenWorkflows
Wir strukturieren Abläufe für Posteingang, Prüfung, Entwurf und Freigabe – Schritt für Schritt.
Mehr erfahrenMeeting-Transkription
Wir richten strukturierte Zusammenfassungen aus Mandanten- und Teamgesprächen ein.
Mehr erfahrenAdd-Ins
Wir integrieren KI in Outlook, Word, Excel und Browser – dort, wo die Kanzleiarbeit stattfindet.
Mehr erfahrenBeratung für Berufe mit besonderer Verschwiegenheitspflicht
Steuerberater und Rechtsanwälte unterliegen besonderen Anforderungen an den Umgang mit Mandatsdaten. Unser Beratungsansatz ist darauf ausgerichtet, dass KI-Unterstützung und Verschwiegenheitspflicht sich nicht ausschließen.
Seite für Berufsgeheimnisträger ansehenKontrollierte Einführung
Wir unterstützen dabei, klar zu regeln, wie und wo Mandatsdaten verarbeitet werden dürfen.
Trainingsnutzung im Blick
Bei der Auswahl der KI-Lösung prüfen wir mit Ihnen, ob und wie eine Trainingsnutzung von Mandatsdaten ausgeschlossen werden kann.
Rollen- und Rechtekonzept
Wir helfen, Zugriffe nach Mandat, Team und Funktion klar abzugrenzen.
Strukturierte KI-Einführung statt Wildwuchs
Vier Nutzenfelder, die für Partner und Geschäftsführung bei der Einführung von KI in der Kanzlei zählen.
Produktivität
Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben spürbar reduzieren.
Standardisierung
Einheitliche, teamweit nutzbare Abläufe statt Insellösungen.
Risiko- und Qualitätskontrolle
Vorgaben und Freigaben statt unkontrollierter Einzelnutzung.
Transparenz
Nachvollziehbare Nutzung als Grundlage für Governance.
Transparenz statt Werbeversprechen
Wir legen offen, nach welchen Grundsätzen wir bei Beratung, Einführung und Integration arbeiten, wie wir Sie bei der Prüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützen – und wo die Grenzen unseres Leistungsangebots liegen.
Trust-Center ansehenVerschlüsselung
Zugriffskontrollen
Server in Deutschland
ISO- & C5-zertifiziert
Antworten für den Einstieg
Wir unterstützen Kanzleien dabei, KI-Nutzung so zu strukturieren, dass die Verarbeitung von Mandatsdaten kontrolliert, nachvollziehbar und regelbasiert erfolgt. Die konkrete rechtliche und berufsrechtliche Bewertung im Einzelfall obliegt der jeweiligen Kanzlei – iDATEC unterstützt bei den technischen und organisatorischen Grundlagen, ersetzt jedoch keine rechtliche Prüfung. Details zu unserem Ansatz finden Sie auf der Seite für Berufsgeheimnisträger.
Bei der Auswahl der eingesetzten KI-Lösung achten wir gezielt darauf, ob und wie eine Trainingsnutzung von Mandatsdaten vertraglich ausgeschlossen werden kann. Die konkrete Zusicherung richtet sich nach den Vertragsbedingungen der jeweils eingesetzten Lösung und wird im Rahmen der Einführung mit Ihnen geprüft.
Die Einführung erfolgt strukturiert über Pilotphase, Rollout und laufenden Betrieb – mit klar definierten Rollen, Rechten und Freigaben. Details dazu finden Sie auf der Seite für Geschäftsführung.
Informationen zu Verarbeitungsorten, technischen und organisatorischen Maßnahmen finden Sie gebündelt im Trust-Center.
KanzleiAI richtet sich an Steuerberater, Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer, Ärzte und weitere Berufsgeheimnisträger mit vergleichbaren Anforderungen an Vertraulichkeit.